Onnittelut haastattelukutsusta! Tämä on ensimmäinen askel unelmiesi työpaikan saavuttamiseksi. Jotta voit varmistaa parhaan mahdollisen tuloksen, on tärkeää valmistautua huolellisesti, haluan jakaa erittäin tehokkaan tavan valmistautua haastatteluun sekä menetelmän, jonka olen itse kehittänyt vastaamaan vaikeisiin kysymyksiin. Olen nimennyt tuon mallin HOV:ksi. Pysy mukana loppuun asti ja opi, miten tämä maaginen malli toimii, jotta voit vastata haastattelukysymyksiin kuin mestari. Sukelletaanpa sisään.
Ennen Haastattelua: Valmistaudu Perusteellisesti
1. Tutustu Yritykseen:
Lue yrityksen verkkosivut, tutustu sen historiaan, arvoihin, ja viimeaikaisiin uutisiin. Ymmärrä, miten yritys asettuu markkinoilla ja mikä on sen kilpailuetu. Nykyään on harvoin mitään yritystä, joka ei ole läsnä verkossa. Joten, hyödyntää internet Google, että yritys, löytää niiden verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Tutustu heidän kulttuuriinsa, arvoihinsa ja liiketoiminnan luonteeseen. Minulla oli tapana tehdä niin, ja uskokaa minua, en tuntenut istuvani jossakin vieraassa paikassa haastattelun aikana, vaan tieto yrityksestä teki minusta mukavan ja lisäsi itseluottamustani. Minulla oli jopa tapana nähdä, miten kyseinen yritys sijoittuu markkinoilla. Miten se mainostaa ja miten se arvostaa työvoimaansa. Tiedä siis, kenen palveluksessa aiot työskennellä.
2. Harjoittele Vastauksiasi:
Yleiset haastattelukysymykset, kuten “Kerro itsestäsi” tai “Miksi haluat työskennellä meillä?” ovat melko ennustettavia. Valmistele ja harjoittele vastauksiasi, mutta pidä ne luonnollisina ja rehellisinä. Paremman ymmärryksen saavuttamiseksi jaetaan kysymykset kolmeen laajaan luokkaan: ensimmäiseen henkilökohtaiseen elämään liittyvät kysymykset, toiseen työhön liittyvät kysymykset, jotka ovat enimmäkseen teknisiä kysymyksiä, ja kolmantena analyyttiset kysymykset.
Olen tavannut eri yritysten ylimmän johdon edustajia, ja he ovat esittäneet tavanomaisia ja ennalta arvattavia kysymyksiä, kuten “Kerro meille itsestäsi”, “miksi haluat työskennellä meille” ja “mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi”. Tällaiset kysymykset lämmittävät siis todennäköisemmin haastateltavaa, jotta he voivat siirtyä muihin tärkeisiin asioihin, joissa he näkevät, pystyykö hakija tuottamaan yritykselle lisäarvoa vai ei.
Nyt työnantajat ovat kiinnostuneempia arvioimaan muita ominaisuuksia työnhakijoissa. He tarvitsevat henkilön, jolla on vankka osaaminen ja kokemus. Sitten he etsivät ominaisuuksia, joita työntekijä tarvitsee tullakseen tehokkaaksi osaksi heidän työvoimaansa, erityisesti siihen osaan työvoimaa, johon he aikovat palkata. Tällaisia ominaisuuksia ovat muun muassa tiimipelaaja, yksilöllinen suorittaja, ongelmanratkaisukyky, riskinotto ja eettinen käyttäytyminen eettisen ongelman kohdatessa. Näytä siis, että olet:
- Vankka osaamisesi
- Kokenut
- Tiimipelaaja
- Ongelmanratkaisija (tuot innovatiivisia ratkaisuja kriittisinä aikoina).
- Kykenevä ottamaan tarvittavia riskejä
- Erittäin sitoutunut noudattamaan eettisiä ja moraalisia normeja.
3. HOV-Malli Käyttöön:
Kun valmistaudut skenaariopohjaisiin kysymyksiin, käytä HOV-mallia (Huippukohta, Oivallus, Vaikutus & Laajennus) rakenteen luomiseen. Nyt on aika suurelle asialle, henkilökohtaisesti kehittämälleni menetelmälle, jota kutsun HOV:ksi. Se on itse asiassa lyhenne kolmivaiheisesta lähestymistavasta, jonka otan käyttöön vastatakseni skenaariopohjaiseen kysymykseen.
| H on lyhenne sanoista Huippukohta, |
| O tarkoittaa Oivallus, ja |
| V tarkoittaa Vaikutus ja Laajennus. |
Olen esiintynyt työhaastatteluissa huipputilintarkastustoimistoissa, pankeissa ja muissa rahoituslaitoksissa urani alkuvaiheessa. Varhaisessa vaiheessa minulla oli tapana kamppailla, kun joku esitti minulle skenaariopohjaisen kysymyksen. Muistan, että eräs haastattelija kysyi minulta kerran: “kertokaa jokin henkilökohtainen kokemus, kun olette kohdanneet hätätilanteen työpaikalla”. Olin työskennellyt vain nuorempana kirjanpitäjänä, ja millaisen hätätilanteen olisin siellä kohdannut? Ei yhtään, joten olin täyttä asiaa tuohon kysymykseen, mutta jotenkin onnistuin kertomaan jotain, joka ei ollut tarpeeksi hyvä. Haluan pelastaa teidät tuolta tyhmyydeltä, kun teille ammutaan tällaisia kysymyksiä.
Sinun täytyy lukea rivien välistä tässä, oppia kysymyksen todennäköinen tavoite ja sitten miettiä, mikä oli saavutuksesi ja roolisi siinä. Sitten maalaa kuva sen ympärille ja lopuksi kerro yksityiskohtaisesti, miten panoksesi, tiimitaitosi, ongelmanratkaisu-, ajanhallinta- ja johtamistaitosi olivat käytössä tuon saavutuksen saavuttamisessa.
Sovelletaan HOV:ää edellä esitettyyn kysymykseen, joka sai minut tyhjäksi. “Kertokaa meille henkilökohtainen kokemus hätätilanteesta työpaikalla”.
H…. Muista kertoa huomiota herättävä asia ensin.
“Johdin viime hetken elvytyssuunnitelmaa tärkeälle projektille, joka oli vaarassa myöhästyä määräajastaan.”
O….. Sitten sinun on kerrottava asiayhteys
“Tämä oli kriittinen asia, koska kyseessä oli korkean näkyvyyden projekti, jonka arvo oli yli 2 miljoonaa dollaria, ja sen onnistuminen oli ratkaisevaa tärkeän asiakkaan säilyttämisen kannalta.”
V…. Kuvaile panostasi tuon hätätilanteen hoitamisessa
“Suunnitelma oli menestys, joka johti projektin valmistumiseen kaksi päivää etuajassa ja kiitoksiin asiakkaalta. Tämä kokemus hioi kriisinhallintataitojani ja opetti minulle ketteryyden ja selkeän viestinnän merkityksen paineen alla, ominaisuuksia, joita olen hyödyntänyt myöhemmissä projekteissa.”
Harjoittele tätä menetelmää satunnaisissa skenaarioissa, niin hallitset sen. Luota minuun tässä, tämä on diiliä rikkova asia työnantajille. Kun he kysyvät muilta hakijoilta samanlaisia kysymyksiä ja useimmat heistä kompastuvat tällaisiin kysymyksiin, sinä loistat kirkkaammin.
Haastattelupäivä
Pukeutuminen
Ajattele kuin ensimmäisiä treffejäsi, en vitsaile, kyllä, harkitset pukeutumistasi niin monta kertaa ja yrität sitten keksiä jonkin asun, josta treffikumppanisi pitää. Sama pätee jossain määrin myös haastatteluun. Yksi neuvo tässä… älä ota suklaata tai seuraajia haastatteluun.
Palatakseni takaisin pukuun, koska olet oppinut yrityksestä, johon olet menossa haastatteluun. Se olisi antanut sinulle jonkinlaisen käsityksen heidän kulttuuristaan ja sisäisestä ilmapiiristään. Muodollisempi pukeutuminen olisi sopiva, jos menet perinteiseen tai säilyttämiseen teollisuuden haastattelussa, mutta jos he moderni kuten sosiaalisen median markkinointi yritys, saatat harkita näkyy jopa rento mutta kunnollinen mekko. Sitähän seuralaisesi… tarkoitan mahdollinen työnantaja etsisi.
Ole Ajoissa
Ajoissa oleminen on tärkeää kaikkialla, tiedät mihin viittaan… joo! Haastattelu. Lähde ajoissa kotoa, käytä sopivaa kulkuneuvoa, tallenna haastattelupaikka ja asiaankuuluva yhteystieto pitäisi olla tallennettuna puhelimeesi. Yritä saapua haastattelupaikalle 10-15 minuuttia ennen haastattelun alkua.
Ole Positiivinen Ja Ammattimainen
Nyt kun istut haastattelutuolissa, hymyile, ole kohtelias ja ole ammattimainen. Kunnollisuus jättää vaikutelman pidemmäksi aikaa.
Kuuntele Aktiivisesti
Kun haastattelija kysyy kysymyksiä, kiinnitä täysi huomio. Vältä keskeytyksiä ja anna harkittuja vastauksia.
Kysy Kysymyksiä
Useimmat tapaamani hakijat jättävät tämän tilaisuuden käyttämättä. Olet valmistautunut haastatteluun, ja nykyaikaiset organisaatiot toivottavat tervetulleiksi tulevien työntekijöiden kysymykset. Tämä osoittaa kiinnostusta. Olet perehtynyt yritykseen, ja voit kysyä kysymyksiä organisaatiorakenteesta, kasvumahdollisuuksista ja vastaavista asioista.
Sen jälkeen
Yksinkertainen kiitos
Sitä pidetään korkeamoraalisena kohteliaisuutena, jos hakija seuraa sähköpostilla, jossa hän kiittää työnantajaa haastattelumahdollisuudesta. Tämä on tilaisuutesi tuoda itseäsi esiin ja vahvistaa kiinnostuksesi työpaikkaa kohtaan.
Työhaastattelut ovat samaan aikaan jännittäviä ja samalla hämmentäviä. Ilman valmistautumista olet jokerikortti, joka voi onnistua, voi olla, ettei onnistu. Hyvä valmistautuminen parantaa mahdollisuuksiasi paljon korkeammalle tasolle. Valmistaudu siis hyvin haastatteluun ja ÄLÄ MUISTA KÄYTTÄÄ “HOV”-MENETELMÄÄ, tässä sanoin sen CAPSilla.
